ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ: РАБОТА ПО ЗАМЫСЛУ

Сегодня начнем с анекдота: «Закрой трех программистов в одной комнате - они создадут какую-нибудь программу. Закрой трех бухгалтеров, и они в 18:00 уйдут с работы». Продолжая размышления, что будет, закрой в одном помещении трех руководителей: психолога, инженера, менеджера проектов? - Будет новый проект!

Кто внимательно читает материалы рубрики «Трансформация мышления», понимает, что в итоге трансформации всегда появляется новое.

Поговорим о проектном менеджменте (Project management).

На современном этапе развития проектный менеджмент признается наиболее эффективным инструментом ведения дел. Количество проблем (энергетических, экологических, ресурсных, социальных) постоянно нарастает, и решить их можно только с применением инновационных технологий и управленческих решений. Организация работы по конкретным замыслам свойственна большинству зарубежных компаний и все активнее внедряется в Казахстане, и не только в бизнесе, но и в государственных органах.

ЧТО ПРЕДСТАВЛЯЕТ СОБОЙ PROJECT MANAGEMENT?

Чтобы ответить на вопрос, что такое проектный менеджмент, необходимо понять отличительные особенности внедрения проекта от других способов деятельности. Он характеризуется следующими особенностями:

Ориентированность на конкретный результат. Все действия, выполняемые во время внедрения идеи, взаимосвязаны и направлены на достижение заранее установленной цели. Важна именно завершенность. Если происходит совершение каких-то процессов без осязаемого результата - то это не проект.

Ограниченность в наличных ресурсах. Как правило, любая инициатива реализуется с учетом имеющихся ресурсов, в первую очередь финансовых, человеческих и временных. В проекте всегда устанавливается точный или приблизительный срок завершения всех работ, а также составляется смета и график реализации.

Уникальность. Имеется в виду то, что предполагается впервые выпустить какой-либо продукт или внедрить новую услугу.

Проектирование - это мероприятия по составлению и разработке начинания от возникновения концепции до воплощения ее в реальность. Для воплощения идеи в жизнь составляется план, который представляет собой сценарий всех последующих действий с разбивкой по временным отрезкам и осуществляемым процессам. Процессы могут проводиться как параллельно, независимо друг от друга, так и в тесной взаимосвязи. Инновационные разработки требуют глубинных знаний в разных сферах человеческой деятельности: экономике, строительстве, финансах, работе с людьми. Реализация идеи всегда влечет за собой определенные изменения, а чтобы ими качественно управлять, назначается человек, имеющий специфические знания, - проектный менеджер.

Можно сказать, что проектный менеджмент - это профессиональная деятельность человека, суть которой состоит в том, чтобы использовать самые современные знания, методы, средства, технологии для оптимального распределения ресурсов и воздействия на людей с целью достижения требуемого результата. Традиционное операционное управление не способно оперативно изменяться и интегрироваться в стремительно развивающиеся и изменяющиеся условия внешней среды.

ЭТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ ПРОЕКТА

Проектное управление производится исходя из этапов жизненного цикла начинания:

Инициация: предварительное оценивание сроков, необходимых ресурсов, постановка задач и анализ рисков.

Планирование: поиск инвестора, расчет бюджета, целевых показателей, рисков и расписание действий.

Реализация: контроль над выполнением плана и достижением промежуточных результатов, поэтапное финансирование, внесение необходимых изменений в план.

Закрытие: оценка степени выполнения поставленных задач, потраченного времени, прибыльности замысла, работа над ошибками.

СФЕРЫ ПРИМЕНЕНИЯ

Использование проектного менеджмента в международной практике является инструментом реализации новаторских замыслов и высокоэффективной технологией управления в нестабильных и неопределенных системах, которые быстро развиваются и изменяются. Это в первую очередь относится к налоговым, законодательным, ресурсным системам. Применяя такую систему управления, можно разрешить сложные проблемы производственного, научного и социального характера. Некоторые руководители фирм используют Project management в отдельных направлениях своей деятельности, требующих продвижения новых технологий и товаров, или же решают с их помощью отдельные прикладные задачи с творческой составляющей.

В проектном менеджменте есть такой термин - «War room». Интересно, что в военном деле этот термин означает «боевой командный пункт», а в повседневной практике это помещение для персонала проекта. Когда проектный менеджер, планировщики, бизнес-аналитики, девелоперы, дизайнеры и тестировщики собираются вместе в одном пространстве, они быстрее могут не только коммуницировать, но и решать задачи. Или же создается своеобразное «предприятие внутри предприятия», которое не оказывает негативного влияния на главные производственные задачи. Кроме того классическим примером этого подхода может служить производство крупных комплексных продуктов (авиакосмическая отрасль, судостроение, военно-промышленный комплекс). Однако существуют и так называемые проектно-ориентированные компании, способом существования которых как раз и является уникальная деятельность в течение определенного периода времени, направленная на конечный результат.

 

ТЕТ-А-ТЕТ С ПСИХОЛОГОМ

Вопрос: Все как с ума сошли - стало модно создавать проектные офисы. У меня малый бизнес, нужен ли мне проектный офис?

Ответ: В малом бизнесе зачастую нет возможности и ресурсов для внедрения и эксплуатации таких сложных и дорогостоящих систем, однако для того чтобы управление проектами эффективно осуществлялось, малому бизнесу может быть достаточно одной бесплатной или же недорогой программы по управлению проектами.

Организации сначала должны определить, нужен ли им проектный офис, и верно определить момент, когда проектный офис пора создавать. «Если организация не проектно-ориентированная, в проектном офисе нет необходимости», - говорит Мэри Хаббарт, директор проектного офиса в Siemens Government Technologies.

Проектный офис приносит существенные выгоды, которые он не принес бы никогда без поддержки топ-менеджмента. В отчете PMI говорится, что 30% руководителей проектных офисов считают одной из ключевых причин, по которым проектный офис не приносит полноценной пользы, отсутствие у высшего руководства понимания, как лучше использовать проектный офис.

Уважаемые читатели, вы можете задать свой вопрос психологу, прислав его в виде сообщения на номер WhatsApp 8-705-506-25-16. Ответ появится в нашей рубрике «Трансформация мышления» в одном из последующих выпусков издания.

 

ШКАТУЛКА ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

С какими вопросами обращаются к бизнес-консультантам?

Health. Первая сфера в области бизнес-консультирования - это здоровье. Как ни странно, она является наиболее востребованной. Когда человек обращается к бизнес-тренеру, то его запрос звучит косвенно: глаза не горят, руки опускаются, демотивирован или, наоборот, выгорает, плохо себя чувствует, времени не хватает, испытывает стресс.

Первопричиной, которую часто не называют, является излишнее напряжение, и к бизнес-тренеру, как правило, приходят за успокоением. Задача бизнес-консультанта заключается в том же - убрать беспокойство и сделать так, чтобы клиент расслабился по поводу того, что вызывает у него беспокойство.

Wealth. Вторая потребность в общении с профессионалом появляется тогда, когда бизнесмен испытывает трудности в финансах: как получать больше прибыли, какая финансовая модель лучше, как эффективней работать с денежными потоками, как повысить статус. Сюда же относится вопрос о том, что нужно изменить в рабочем процессе, чтобы получать больше эмоций и удовольствия от работы.

Relationship. С запросами к бизнес-консультантам обращаются и тогда, когда есть нарушения в общении и взаимодействии. Сфера взаимоотношений в бизнесе является очень обширной и имеет 5 векторов развития:

1) Вверх - это умение выстраивать взаимоотношения с вышестоящими людьми, например, директорами или инвесторами.

2) Вниз - это, наоборот, общение с подчиненными: как правильно делегировать задачу, чтобы ее исполнение было точным относительно изначального замысла.

3) Наравне - это искусство выстраивания взаимоотношений с партнерами или коллегами: как правильно выбрать партнера, как собрать работоспособную команду и распределить функционал так, чтобы он закрывал все вопросы и работал эффективно.

4) Вовнутрь - это изучение себя как личности, выявление скрытых мотивов, определение границ комфорта. Ведь чем лучше мы знаем себя, тем отчетливей понимаем, куда нам необходимо двигаться, чтобы расти.

5) Вовне - это вопрос того, как «отдать» себя миру. В данном контексте вопрос к бизнес-консультанту, как правило, звучит следующим образом: «Почему рынок купит меня или мой товар? Какова миссия моей компании и почему рынок будет готов поощрять ее реализацию?»

Бизнес-консультирование - это полезная опция, доступная каждому, кто испытывает трудности в любой сфере бизнеса. Можно, конечно, пытаться заниматься «самолечением» и набивать собственные шишки, а можно сходить к «доктору», который увидит глубинные причины беспокойства, поставит квалифицированный диагноз и выпишет рецепт, избавив «больного» от беспокоящего недуга.

Иллюстрация: Bmb-consulting.ru

Автор проекта «ТРАНСФОРМАЦИЯ МЫШЛЕНИЯ»: Людмила Анатольевна Русина, директор «Центра реабилитации LiD», практикующий психолог, ведущий специалист по работе с женщинами и детьми, гештальт-консультант, психолог Международной ассоциации проектного обучения .EDU PROJECT, член актива РСДЖ НПП РК «Атамекен» по ВКО, коуч Школы молодых предпринимателей «Авангард плюс».

Центр психологической реабилитации LiD (люди и дела):
г. Усть-Каменогорск, ул. Беспалова, 51, корпус 2, офис 103В, тел. 8-705-506-25-16

Похожее

Комментарии